Takmer každý film, v ktorom sa dej točí okolo svadby, zahŕňa aj scénu, ako si nevesta alebo budúca svokra lámu svoje pekné hlávky nad zasadacím poriadkom. A to svedčí o tom, že scenárista čerpá námety zo života a je mu jasné, že ak svadba nemá skončiť ako všetky filmy Quentina Tarantina, kde prežije spravidla len jedna, maximálne dve postavy, musia ho zostaviť fakt dobre. Od správneho rozloženia charakterov v priestore bude závisieť, aká dobrá bude atmosféra na svadobnej hostine a ako sa na ňu bude po zvyšok života spomínať.
Zoznam hostí
Najdôležitejší podklad pre zasadací poriadok na svadbu je kompletný zoznam hostí. Bez kompletného a potvrdeného zoznamu svadobčanov je obsadenie svadobného stola iba vojna s cínovými vojačikmi. Až potvrdená účasť väčšiny hostí umožní začať strategicky plánovať.
Ak chcete, aby zoznam bol čo najpresnejší, nespoliehajte sa na to, že ste na záver pozvánky pripísali RSVP. Túto hádanku nemusia všetci vylúštiť. Nepodceňujte silu starých dobrých zvyklostí, berte telefón a skúste pozvaných rad za radom vytočiť.
Rozdelenie zasadacieho poriadku do gangov
Prvé rozdelenie je jednoduché. Gang ženích a gang nevesta. Potom sa to už začne trochu komplikovať. Začnite tvoriť svadobný zasadací poriadok od hostí so špeciálnymi potrebami. S tými, ktorí potrebujú mať vedľa seba napríklad miesto pre kočík alebo sami potrebujú nejakú zdravotnú pomôcku.
Myslite na tých, ktorí by nemali mať ďaleko ku dverám, hygienickému zázemiu a podobne. Až keď budete mať každého z nich papierovo usadeného, začnite kombinovať zvyšok osadenstva.
Pokračujte s rodinou jednej aj druhej vetvy. Snažte sa o rozostupy medzi tými, ktorí majú medzi sebou nejaké otvorené nezhody, alebo k sebe prechovávajú tichú zášť, o ktorej ste však všetci bezpečne informovaní. Riziko konfliktu úplne neeliminujete, ale fyzické rozostupy ho dokážu na nevyhnutný čas manažovať.
V zasadacom poriadku pre svadobný stôl ďalej pokračujte priateľmi. Snažte sa odhadnúť dynamiku osobností, ktoré sa uvidia po prvý raz ale mohli by si dobre rozumieť. Špeciálna skupina sú deti, ktoré by od istého veku mohli sedieť spoločne pri jednom stole v dosahu kontrolného pohľadu rodičov.
Praktické detaily
Svadobčanom, ktorí sa ocitli v shortliste svadobného zasadacieho poriadku, nechajte vyrobiť pekné menovky a ku vstupu do svadobnej miestnosti dajte vytlačiť aj orientačný plán, aby vám hostia po sieni neblúdili a neprišli tak o horúcu svadobnú polievku. Môžete do neho zakresliť aj iné neuralgické orientačné body, aby ste nemuseli dookola navigovať na miesto “kam si môžu všetci odskočiť”.
Zabezpečte aj niekoľko voľných miest pre prípad, že niektorí hostia prídu nečakane alebo s doprovodom. Nemá sa to, ale v každej časti rodiny sa nájde niekto, “o kom sa nehovorí” a “dělá vostudu”. Šťastie praje pripraveným a vy ako celkom noví členovia v jednej z dvoch rodín nemáte mať predsudky, ale byť dobrými a pripravenými hostiteľmi.
Posledná kontrola
Dôveruj, ale preveruj. Aj keď je zasadací poriadok na svadbu tvojím životným dielom. Ešte raz skontrolujte, či ste k sebe neposadili rozvedených, pohádaných, politických diskutérov a iné nekompatibilné osobnosti, ktoré by slávnostnú atmosféru mohli narušiť.
Uistite sa, že starší hostia majú pohodlný prístup k stolom a deti sú pod dohľadom. A napokon – pripravte sa aj na improvizáciu, pretože v deň svadby vždy zvykne niečo vybuchnúť. Ak by sa však aj malo prihodiť niečo nepredvídané, nenechajte sa tým rozhodiť. Nakoniec bude podstatné, aby všetci mali na čom sedieť a neodišli od svadobného stola bez pohostenia.
